为加强我院领导班子与广大师生之间的沟通和交流，增进彼此之间的认识，相互了解、相互学习、共同进步，达到既有利于老师教学，又可以引导学生成人成才的目的，特制定本制度。
一、定期召开师生座谈会。在每学期期中和期末考查阶段召集5-10名教师代表和10-20名学生代表进行座谈，师生就本学期的各方面工作情况进行面对面的探讨。座谈会上，学生可以就该课程的教学计划、教学大纲、教学内容、教学手段、教材选择、考核方式等向任课教师提出意见和建议，并就学习过程中遇到的疑难问题集中向任课教师咨询；教师可以就学生半学期以来的课堂表现及学习情况作出点评，并就学习方法问题对学生进行辅导，有效地解决了学生与老师之间的交流问题，给学生提供了更便利的渠道了解老师，解决问题，同时也让老师更了解学生所存在的问题，有助于教学质量的提高。院领导班子倾听师生反映的问题和意见建议，采取有针对性的措施，及时予以解决并反馈给师生。
二、走访学生宿舍。领导班子成员必须定期深入学生宿舍开展工作，可以更多地了解学生学习、生活情况，加强与学生的沟通，并和辅导员密切配合，交流信息，共同做好学生的思想政治教育工作，使思想政治教育工作更加细致扎实，体系更加完善；对部分特殊学生在思想、社交、生活等方面给予更多的体贴和关心，促成其健康成长；走访过程要有详细记录，发现的问题要及时通报相关部门并负责督促解决。
三、进行经常性的一对一指导。平时积极接受学生的个别咨询，指导学生根据自己的学习基础、兴趣、特长选择学习的课程，确立个性化的学习目标；对学生选修，辅修第二专业，考级、考证、报考研究生等方面的意愿给予建议和指导；督促学生工作队伍有计划地向单位推荐学生就业、传达就业信息，指导学生就业等，切实担负起指导学生学习和引导他们前进方向的责任。
本制度要求领导班子成员具备高度的负责精神和务实精神，也使帮助师生进步的渠道更为畅通。目的在于培养师生间沟通交流的习惯，鼓励学生和老师不拘于形式，不在于完成任务，任何时候任何地点，只要条件允许都可以进行有效沟通，从而构建和谐的师生关系，促进我院各项事业又好又快地发展。
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2016年3月3日
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