4月9日中午，关于学生会第十二周团学工作例会在5#教学楼六楼办公室召开，第二十二届学生会主席团、各部正副部长参加会议。学生会主席团成员对各部门在运动会期间的工作任务进行了具体的部署和安排。
1、办公室：配合体育部购置所需物资，做好后勤工作；负责各部门值班人员的签到考勤；负责药品、水、运动器材的运输。
2、学习部：运动会期间及时查看并记录我院运动员各项运动员成绩。
3、宣传部：撰写广播稿加油稿并及时送至播音处进行播报，做好宣传工作；拍摄记录我院运动健儿风采并及时在公众号等平台做好赛况推送。
4、生活部：组织人员做好后勤工作，及时打扫看台及大本营卫生，保持场地整洁。
5、体育部：负责开幕式方队及运动员进场；为运动员们讲解比赛的流程和注意事项；确保运动员们发挥出正常的水平。
6、纪检部：维持我院会场正常秩序；配合体育部整理观众名单，确定好各班观众人数；做好运动期间的纪律检察工作。
7、文艺部：负责啦啦操比赛及韩舞表演；做好拉拉队队员的后勤服务保障工作。
8、女生部：配合体育部接待运动员；带运动员进行检录，做好服务工作。
9、社部践：做好比赛期间我院运动员大本营物品存放工作。
10、科创部 心理部：负责保管好运动员衣物及各种物品；负责准备运动员茶水及必需物品。
学生会主席王佳军强调：
1、运动会作为一个教学环节，各部门人员都要严谨对待，做好本职工作的同时严格遵守运动会纪律，提高自身的参与意识。
2、杜绝运动会期间的资源浪费现象，由专人负责运动会物资，做到不浪费、不滥用。
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